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El software de seguimiento de activos fijos puede ayudarlo con la automatización de realizar un inventario físico anual de sus activos fijos, pero una vez que tenga el sistema en funcionamiento, el proceso real de realizar un inventario físico puede ser difícil de completar utilizando recursos internos limitados, independientemente de El tamaño de la organización. Si bien puede ser tentador abordar un inventario completo de activos usted mismo, tenga cuidado ... pueden gravar sus recursos. Además, si no se llevan a cabo correctamente, pueden ocasionar mucho tiempo perdido. 

Para la mayoría de las pequeñas empresas, los inventarios representan una parte sustancial de lo que posee la empresa. Por lo tanto, los cambios en los niveles de inventario resultarán en cambios significativos tanto en los niveles de ganancias brutas como netas.

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Uno de los problemas más comunes dentro de los almacenes es quedarse sin mercancía, pero qué pasa cuando sucede lo contrario y nos enfrentamos a una acumulación de inventario, ¿cuáles son las medidas que deberíamos tomar en ambos casos?

Muchas empresas son conscientes de lo importante que es también realizar un seguimiento de su inventario. Las proyecciones de inventario defectuosas crean escasez, bienes no vendidos y desperdicio de espacio en el almacén. Al realizar la toma física del inventario, una empresa puede mantener su información precisa y actualizada. ¿Con qué frecuencia debe una empresa pasar por el almacén y rastrear sus productos y suministros? Eso depende de una variedad de factores.

Cuando se trata de las consecuencias de la falta de existencias o el exceso de existencias en sus tiendas, hay una que eclipsa cualquier otra repercusión.

La planificación del inventario toca una serie de componentes de la cadena de suministro e incluye todas las responsabilidades de toma de decisiones asociadas con la adquisición y el despliegue del inventario, que puede incluir materias primas, trabajo en progreso y productos terminados. 

Hay una línea muy fina entre el almacenamiento insuficiente y el exceso de existencias en su negocio. Por un lado, desea asegurarse de tener suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes. Sin embargo, no desea llegar al punto en el que almacena demasiado del producto incorrecto. Cualquier situación puede causar un dolor de cabeza significativo.

El inventario de mercaderías de una empresa se encuentra entre las fuentes de ingresos más importantes para una empresa. Después de todo, el inventario es igual a las ganancias, por lo que una contabilidad precisa del producto en stock y el inventario a pedir puede tener un impacto financiero dramático en su negocio. De hecho, un mal inventario puede tener un efecto perjudicial en su organización y puede afectar más que solo el resultado final.

 Si alguna vez se ha preguntado por qué algunas compañías no tienen suficiente inventario disponible para satisfacer las demandas de sus clientes, no está solo.

Desde registros contables completos hasta niveles de existencias en los que puede confiar, los registros de inventario precisos son vitales para el éxito y la rentabilidad de su empresa. La precisión de los datos de su inventario afecta directamente los niveles de existencias, el servicio al cliente, la disuasión por robo de empleados y más. Para mantener la precisión, muchas empresas realizan una auditoría de inventario anual.

La gestión de inventario es una parte esencial del buen servicio al cliente, y el buen servicio al cliente es una gran ventaja competitiva. Las pequeñas empresas necesitan todas las ventajas que pueden obtener sobre sus competidores.

Cualquier proceso se lo realiza mejor cuando se lo gestiona con suficiente tiempo de preparación. Esto no es algo nuevo. Debido a la magnitud de la toma física del inventario físico, algunas cosas deben planificarse con anticipación. Por lo que se presenta algunos cosas que se debe considerar:

La planificación anticipada del proceso de toma física del inventario es muy importante, por tal motivo, tenga en cuenta cuándo (y a qué hora) programar el conteo, y después de esto se debe planificar por adelantado. 

En primer lugar no es recomendable asignar la toma física del inventario a cualquier empleado. El equipo que realizará el conteo de su inventario debe estar formado por empleados experimentados, así como por aquellos que puedan proporcionar nuevas perspectivas e ideas.

Desde una perspectiva convencional, puede definirse como inventarios a cada una de las mercaderías tangibles que tienen disponibles para la venta de parte del negocio o aquellas que serán usados para la producción de otros productos o servicios con la finalidad de ser vendidos.

Las empresas deben tener una gestión correcta de su inventario. ¿Por qué? Es muy simple: la gestión confiable del inventario significa mejores opciones, disminución de costos, mayores ganancias y clientes más felices.