Planificación Anticipada en la Toma Física del Inventario

La planificación anticipada del proceso de toma física del inventario es muy importante, por tal motivo, tenga en cuenta cuándo (y a qué hora) programar el conteo, y después de esto se debe planificar por adelantado. 

¿Cuándo podría hacerse un inventario físico?

El tema de cuándo (y con qué frecuencia) debe dirigir una toma física completa del inventario depende de usted. Algunos negocios lo hacen una vez al año, otras lo dirigen cada semestre, mientras que otros lo hacen con mayor regularidad.

Los expertos recomiendan que la mejor temporada es intentar hacerlo el último fin de semana de enero o a finales de julio como resultado de que sus artículos (SKU) probablemente estén en lo más bajo durante estos períodos.

Sin embargo, cualquier decisión que se tome, deberá elegir una fecha con bastante anticipación (semanas o incluso mucho tiempo antes) y asegurarse de que sus trabajadores comprendan lo que está por venir. En esta etapa, debe anotar los nombres de las personas que lo ayudarán con su inventario físico. Asegúrese de que puedan estar disponibles en la fecha elegida.

En un mundo perfecto, no desearía detener las tareas del negocio, por lo que, en caso de que pueda supervisarlo, planifique su conteo del inventario después del horario comercial. Sea como fuere, si esto no es posible, tendrá que cerrar todo el negocio durante varios días o unas pocas horas, asegúrese de avisar a sus clientes.

Prepara a los clientes habituales para que te cierren en una fecha específica, avisa verbalmente a las personas cuando están en tu tienda y muestra un letrero fuera de tu tienda o en el mostrador que especifica la fecha y las horas en que cerrarás y por qué.

Alerte a los clientes habituales de que se cerrará en una fecha definida, informe verbalmente a las personas una vez que estén en su negocio y muestre un letrero fuera de su negocio o en la caja, la fecha y las horas en que se cerrará y el por qué del cierre.