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Guía para preparar la toma física del inventario de Navidad
La Navidad está a la vuelta de la esquina, y probablemente estés emocionado de pasar un tiempo juntos con amigos y familiares.
Sin embargo, Navidad significa el fin de año, y también debes pensar en tu negocio.Se recomienda que las empresas hagan un inventario anual para mantener sus registros actualizados y ayudarlo a analizar cómo se han desarrollado las cosas durante el año.
Un inventario anual no es tan simple como parece y debe prepararse bien.Continúe leyendo para obtener más información sobre lo que necesita comprender al realizar su inventario anual.
¿Qué es un inventario?
Un inventario es una forma de verificar la cantidad de inventario que su negocio tiene a la mano en un punto en particular.
Por lo general, el stock que tiene debe coincidir con sus registros actuales, y esta información se puede obtener al verificar el stock.Sin embargo, esta es una situación ideal y los registros no tienen en cuenta el deterioro y el robo que pueden reducir lo que tiene en su inventario.
El inventario le permite conciliar lo que dicen los registros y lo que está realmente presente.
Realizar un inventario es una actividad considerable, especialmente para las grandes empresas que tienen muchos productos.
Estos son algunos pasos para realizar el inventario correcto.
Seleccione un momento adecuado
Lo más probable es que su negocio funcione durante el período festivo, por lo que no debe interferir con el horario comercial habitual para realizar un inventario.
Elija un horario específico fuera del horario comercial habitual, como un día festivo o un fin de semana.Si su negocio tiene una pequeña cantidad de existencias, puede optar por hacerlo temprano en la mañana o después del horario comercial.
Identificar la ubicación del stock
Es concebible tener existencias repartidas en varios lugares, por ejemplo, tiendas, centros de distribución y depositos que probablemente no estarán necesariamente cerca de su tienda física.
Asegúrese de que cada uno de estos almacenes estén despejados y bien organizado para el inventario, ya que debe registrar el stock almacenado allí.
Sea como fuere, se debe garantizar que el stock esté separado en su tienda, y que todavía esté en los almacenes en varias categorías.
Hacer uso de un sistema
Vivimos en una era tecnológica, y no se debe renunciar a las formas tradicionales de inventario.
Implemente un sistema que facilite registrar el inventario y su supervisión.Tenga un plan en qué ubicaciones se contarán primero, y si tiene la capacidad, haga que los miembros del personal cuenten las existencias en diferentes lugares simultáneamente.
Si cuenta las existencias manualmente, haga que dos personas lo hagan para que pueda comparar lo que obtienen y ver si hay alguna inconsistencia.
Un sistema automatizado facilitará el trabajo, ya que las existencias se pueden contar escaneando los códigos de barras y será difícil para las personas tratar de ocultar los bienes robados.
Cuenta todo
Debe intentar tener un sistema de inventario integral que capture todos los productos que posee su empresa.
Cuente cada artículo y no asuma datos de inventario actuales ni haga suposiciones.
Un inventario completo ayuda a decirle lo que está disponible, por lo que incluso debe abrir cajas si es necesario.
Cuente cada artículo y no asuma datos de inventario actuales ni haga suposiciones.
Un inventario completo ayuda a decirle lo que está disponible, por lo que incluso debe abrir cajas si es necesario.
Busque en las tiendas e intente encontrar cualquier stock que pueda haberse olvidado en el funcionamiento diario de la empresa.
Actualiza tus registros
Una vez que se haya completado el conteo, verifique los números reales y lo que dicen los registros.
Esto ayudará a resolver las discrepancias entre los dos números y le dará una idea de cómo va su negocio.Un inventario no necesita interrumpir su negocio, y ayuda a brindarle la información necesaria para tomar mejores decisiones.
Planifique bien su inventario, y una vez que lo haga esta Navidad, estará en mejores condiciones para planificar bien el próximo año.
En caso de que desee conocer más sobre las mejores soluciones de inventario, nuestro equipo estará encantado de analizar sus necesidades y ayudarlo a crear flujos de trabajo nuevos y más eficientes que respalden la mejor operación de su almacén o tienda.
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